Wordt gebruikt voor de documenten van een bepaald individu, een bepaalde organisatie of andere entiteit, die bij elkaar worden bewaard binnen een grotere collectie.

Ruimten bedoeld voor opslag en beheer van archieven en documenten.

Een gebied van het informatiebeheer dat zich bezig houdt met het bereiken van zuinigheid en efficiëntie bij het maken, gebruiken, hanteren, beheren, onderhouden en ordenen van records.

Verwijst naar gebouwen of ruimten waarin archieven, documenten, boeken of manuscripten worden geplaatst, ondergebracht of opgeslagen.

Dozen waarin papieren, brieven of andere documenten zijn geordend volgens een indeling die makkelijk is bij het bewaren of opzoeken.

Exemplaren van een boek, film, drukwerk, document, gegevensverzameling, software of andere tastbare of digitale objecten die langdurig worden bewaard in een faciliteit of in media en die niet beschikbaar zijn voor distributie of algemeen gebruik.

Omvat zoekhulpmiddelen die een algemeen overzicht van de inhoud van een of meerdere archieven geven, waaronder een geschiedkundige achtergrond, en die meestal zijn gerangschikt per documentgroep en daaronder per serie. Is ook van toepassing op zoekhulpmiddelen die de inhoud beschrijven van één of meerdere archieven die te maken hebben met bepaalde onderwerpen of specifieke typen documenten.

Zoekmiddelen waarbij de normale ingang de reeks is. Bevatten meestal een korte geschiedenis en beschrijving van de organisatie die de documenten heeft gemaakt, een beschrijvende lijst van elke reeks verslagen, en soms extra informatie zoals selectieve indexen.

Lijst van beschrijvingen van privé-documenten binnen een collectie of van een gespecificeerd type, meestal in chronologische volgorde gerangschikt.

Kasten waarin men archieven bewaart. Soms geeft een opschrift aan wat de functie is. De term wordt vaak gebruikt met betrekking tot archieven van een kerk, broederschap of gemeente.

Zoekhulpmiddelen ontwikkeld door de Library of Congress om verzamelde werken, collecties en aantekeningen te beschrijven, door het geven van de herkomst en administratievoorwaarden, de reikwijdte en algemene inhoud, en inclusief gegevens over omvang en volume, biografische gegevens over de persoon, groep of organisatie waarvan het werk is, de ordening, een verpakking of map-vermelding en soms selectieve document-indexen.

Wordt tegenwoordig [20e eeuw] in de bouw gebruikt voor tekeningen of kopieën daarvan die worden bewaard als document na afronding van een project; hieronder kunnen revisietekeningen vallen, waarop veranderingen tijdens de bouw zijn aangegeven. Wordt in historische context gebruikt voor kopieën van ontwerptekeningen van architecten, vaak op verkleinde schaal, al dan niet uitgevoerd en bewaard als documenten van hun werk. Gebruik 'opmetingstekeningen' voor schaaltekeningen van bestaande bouwwerken in het algemeen.

Rapporten waarin basisinformatie is verzameld over gegevens met betrekking tot de kwantiteit, fysieke vorm en soort, ligging, fysieke gesteldheid, bergruimten, mate van toename, gebruik en gelijksoortige informatie voor het plannen van aan- en verkoopprogramma's, microfilmoperaties, nieuwe faciliteiten, en aanverwante archief- activiteiten.

Instellingen, gewoonlijk deel uitmakend van grotere bibliotheken, archieven of collecties, die collecties van foto's en soms ander visueel materiaal in verschillende vormen en op verschillende media in bezit hebben of onderhouden.

Archieven voor films en ander materiaal met bewegende beelden, waaronder stockbeelden, films, filmfragmenten en/of videobanden.

Instellingen die uitsluitend of hoofdzakelijk foto's bewaren, onderhouden en verzorgen. Kan ook verwijzen naar collecties van digitaal opgeslagen afbeeldingen.

Het verkrijgen van materiaal voor een bibliotheek, documentatiecentrum, archief of andere collectie, inclusief selectie, bestellen en verkrijging door ruil of gift.

Antieke Romeinse gebouwen, waarin de staatsschatkamer, tevens het staatsarchief gehuisvest was. LNW.

Het opslaan of verzamelen (als dossiers of documenten) in een archief of een andere bewaarplaats.

Documenten waarin richtlijnen worden gegeven voor het beheer van de administratie van een organisatie. Hierin wordt onder meer aangegeven wanneer een stuk waardevol genoeg is om in het archief te worden opgenomen. Tevens wordt hierin echter omschreven na welke perioden, handelingen en gebeurtenissen de overige documenten mogen worden vernietigd.

Afkorting van 'weblogs': een website die fungeert als online-dagboek en die meestal door één persoon wordt onderhouden, maar soms ook door een groep personen met dezelfde interesse. Er worden regelmatig bijdragen geleverd in de vorm van commentaar, afbeeldingen en geluids- of beeldbestanden, waarbij de meest recente bijdrage als eerste verschijnt. Blogs kunnen gericht zijn op een specifieke interessesfeer en bevatten ook koppelingen naar content op externe webpagina's. Blogs bevatten meestal een archief van alle ooit geleverde bijdragen, met koppelingen tussen soortgelijke elementen. Oorspronkelijk verschenen ze in de Verenigde Staten als een beperkt aantal online-dagboeken, maar pas rond 2002 werden ze echt populair, dankzij de ontwikkeling van specifieke software voor het creëren en bijhouden van blogs. Gebruik 'weblogs' voor bestanden waarin gedetailleerde gegevens over verzoeken van webservers zijn opgeslagen.

Films die worden gemaakt door filmfragmenten te snijden en in te lassen uit bestaande films of archiefopnamen. Dit gebeurt vaak met non-fictieopnamen om documentaires te maken of ter vermaak met fragmenten uit oude films. Ze kunnen nieuwe opnamen bevatten als inleiding, commentaar of afsluiting.

Indexen waarin elk hoofdelement van een ingang in een meervoudige woordindex verschijnt als een archiefelement.

Collecties die worden onderhouden door de landsregering en die meestal worden bewaard in een bibliotheek, archief of museum.

Herdrukken van drukwerk dat naar behoefte wordt geproduceerd, waarbij het origineel in een elektronisch archief is opgeslagen.

Drukprocedé waarbij het te drukken materiaal is opgeslagen in een elektronisch archief, en de afdrukken worden vervaardigd in de vorm zoals die door de eindgebruiker wordt gewenst.

Het publiceren vanuit een elektronisch archief waarbij - vaak op maat gemaakt - materiaal wordt gedrukt in de vorm zoals die door de eindgebruiker wordt gewenst.

Publicaties die worden afgedrukt in door de eindgebruiker gewenste aantallen. Het af te drukken materiaal is opgeslagen in een elektronisch archief.

Wordt tegenwoordig in de bouw gebruikt voor tekeningen waarop wijzigingen van het werk zoals voorgesteld op de werktekeningen zijn aangegeven, gemaakt tijdens de bouw. Gebruik 'archieftekeningen' voor deze en andere tekeningen of kopieën van daarvan die worden bewaard als document van een afgerond project. Gebruik 'opmetingstekeningen' voor schaaltekeningen van bestaande bouwwerken in het algemeen, en 'topografische aanzichten' voor tekeningen waarop globaal bepaalde locaties zijn afgebeeld.

Het geluidsdeel van een film of video-opname, in de vorm van een optische of magnetische band langs de rand van de archieffilm of videoband, waarop de dialoog, muziek of geluidseffecten zijn opgenomen.

Overzichtslijsten van het bezit van een bibliotheek, platenverhuurbedrijf of archief, gerangschikt naar de volgorde waarin de boeken op de plank staan.

Tweedimensionale beeldende werken, die een bestaande locatie waarheidsgetrouw afbeelden, en die meer documentair dan kunstzinnig van aard zijn. Gebruik voor dergelijk voorstellingen die vooral een kunstzinnig karakter hebben 'landschappen (voorstellingen)', 'zeegezichten', 'marines (beeldmateriaal)', 'stadsgezichten' of 'dorpsgezichten'. Gebruik 'opmetingstekeningen', 'archieftekeningen' of revisietekeningen' voor getrouwe tekeningen van één enkel gebouw.

Documenten, al dan niet gepubliceerd, die een hoeveelheid verslagen binnen een documentatiecentrum of archief inventariseren of beschrijven, en gemakkelijker toegankelijk en begrijpelijk maken voor de gebruiker.