In algemene zin te gebruiken voor het verzamelen en vastleggen van informatie. Gebruik 'informatiebeheer' voor het organiseren en beheren van de informatie.

Kunstenaars die actief zijn in het conceptual art-genre. In dit kunstgenre bepalen de ideeën of begrippen die in een werk tot uitdrukking komen of waarnaar wordt verwezen, het karakter van het werk. Het voltooide materiële resultaat, als dat er al is, wordt voornamelijk beschouwd als een manier van documenteren, en niet zozeer als het kunstwerk.

Te gebruiken voor functies die te maken hebben met de organisatie en beheer van informatie, inclusief verwerking, opslag en ontsluiten van informatie. Gebruik 'documenteren' voor het verzamelen en vastleggen van informatie.

Instellingen die gebouwen beheren waar waardevolle objecten zoals kunstwerken, antiquiteiten, wetenschappelijke specimens of andere artefacten worden bewaard en voor bezichtiging door het publiek worden tentoongesteld. Een instelling die is gewijd aan het verkrijgen, verzorgen, documenteren, bestuderen en tentoonstellen van objecten van blijvend belang of blijvende waarde.

Wordt gebruikt voor het schriftelijk documenteren van de vereisten voor een project.

Wordt gebruikt voor verslagen die uitvoerig onroerende constructies documenteren en analyseren naar factoren als de evolutie van hun vorm, huidige staat, materiaal, en structurele stabiliteit met als doel het vaststellen van prioriteiten en kosten voor renovatie of behoud.