Een geautoriseerde termenlijst is een elektronisch of fysiek bestand of andersoortige verzameling van geautoriseerde catalogustermen voor namen, onderwerpen of overige informatie. Hierin wordt de geautoriseerde of voorkeursvorm van de naam of het onderwerp voor een bepaalde entiteit vastgelegd.

Een gecontroleerd vocabulaire is een georganiseerde rangschikking van woorden en zinsdelen bedoeld voor het indexeren van content en/of het ophalen van content middels browsen of zoekopdrachten. Meestal bevat een dergelijk vocabulaire voorkeurstermen en termvarianten, en betreft het een beperkt of specifiek gebied. Gecontroleerd vocabulaire is een breder begrip dan geautoriseerde termenlijst, aangezien een dergelijk vocabulaire zowel geautoriseerde termenlijsten als andere gecontroleerde terminologielijsten omvat.