Te gebruiken voor functies die te maken hebben met de organisatie en beheer van informatie, inclusief verwerking, opslag en ontsluiten van informatie. Gebruik 'documenteren' voor het verzamelen en vastleggen van informatie.

Een gebied van het informatiebeheer dat zich bezig houdt met het bereiken van zuinigheid en efficiëntie bij het maken, gebruiken, hanteren, beheren, onderhouden en ordenen van records.

In algemene zin te gebruiken voor het verzamelen en vastleggen van informatie. Gebruik 'informatiebeheer' voor het organiseren en beheren van de informatie.