Zoekmiddelen waarbij de normale ingang de reeks is. Bevatten meestal een korte geschiedenis en beschrijving van de organisatie die de documenten heeft gemaakt, een beschrijvende lijst van elke reeks verslagen, en soms extra informatie zoals selectieve indexen.

Uitvoerige lijsten van zaken die men voor ogen heeft of die men bezit, zoals alle goederen en materialen die voorhanden zijn, of uitvoerige lijsten van alle zaken in een bepaalde categorie. Gebruik 'surveys' voor documentatie van onderzoek dat is uitgevoerd om ergens een brede kijk op te krijgen.

Een lijst maken van alle aanwezige items.

Numerieke, alfanumerieke of andersoortige identificatiecodes die men toekent aan een kunstwerk, boek of ander object wanneer het wordt opgenomen in de collectie van een museum, bibliotheek of een vergelijkbare plaats. Dergelijke codes zijn uniek binnen de verzameling codes, men kan er het betreffende object eenduidig mee identificeren.

Lijsten, catalogi, beschrijvingen of inventarislijsten, gemaakt door de executeur van een nalatenschap, van het materiële of immateriële vermogen van een nalatenschap, waarbij voorwerpen of categorieën van bezittingen worden beschreven zodat ze identificeerbaar zijn. Meestal wordt ook de waarde ervan vastgesteld.

Lijsten waarin zaken kunnen worden vergeleken, geïnventariseerd, nagekeken of gedetermineerd.

In het algemeen te gebruiken voor personen die eigendomsrecht op of een belang in een onroerend goed verkrijgen door aankoop. Met name te gebruiken voor werknemers van commerciële ondernemingen die de leiding hebben over het selectie, de inkoop, prijzen, inventarisatie en uitstalling van goederen voor doorverkoop aan klanten.

Te gebruiken voor werken van de schone of decoratieve kunsten wanneer hun kwaliteit van afzonderlijk en coherent individueel object wordt benadrukt, bijvoorbeeld met betrekking tot conservering of inventarisatie. Gebruik de term 'kunstwerken' wanneer de esthetische aard van het werk wordt benadrukt. Gebruik 'kunst' met betrekking tot de studie of beoefening van de schone kunsten of de schone en decoratieve kunsten samen.

Wordt gebruikt voor de schone of decoratieve kunsten wanneer hun esthetische of conceptuele aard wordt benadukt; gebruik 'kunstvoorwerpen' wanneer de nadruk ligt op het werk als voorwerp, zoals bij conservatie en inventarisatie. Een kunstwerk kan bestaan als een deel van een groter object, bijvoorbeeld een muurschildering of een schilderij op een meubelstuk. Gebruik 'kunst' met betrekking tot de studie of beoefening van de schone kunsten of schone en decoratieve kunsten samen.

Bedden die voor gebruik van bedienden waren. Deze benaming wordt vaak aangetroffen op 16e- en 17e-eeuwse inventarislijsten.

Documenten met bijzonderheden over de testamentaire procedure, met inbegrip van inventarislijsten, definitieve kosten en de verdeling van de eigendommen. In vroeger tijden werden boedelbeschrijvingen meestal ingediend door vrouwen, en ze geven dan ook unieke informatie over de ervaringen van vrouwen met het beheer van bezittingen, alsmede de geschiedenis van de relaties tussen mannen en vrouwen betreffende hun bezittingen.

Documentatie van onderzoeken of inspecties die zijn uitgevoerd om een uitvoerig beeld te krijgen, bijvoorbeeld van een plaats, een groep aanverwante artikelen of om de staat of waarde vast te stellen. Voor gedetailleerde lijsten van aanwezige voorwerpen of van voorwerpen in een bepaalde categorie, wordt 'inventarissen' gebruikt. Voor reeksen vragen die aan een aantal mensen worden voorgelegd om informatie te verkrijgen wordt 'enquêteformulieren' gebruikt.

Documenten, al dan niet gepubliceerd, die een hoeveelheid verslagen binnen een documentatiecentrum of archief inventariseren of beschrijven, en gemakkelijker toegankelijk en begrijpelijk maken voor de gebruiker.