Te gebruiken voor personen die de leiding hebben over een divisie, project of gedeelte van een instituut of bedrijf. Te onderscheiden van 'directeuren', waarmee wordt verwezen naar officiële hoofden van hele organisaties.

Te gebruiken voor de officiële hoofden van organisaties zoals scholen, instituten of overheidsinstellingen of voor personen die een bestuursfunctie in een bedrijf zijn toegewezen. Te onderscheiden van 'managers' die een deel of een project binnen een instituut of bedrijf leiden.

Wordt in Amerika gebruikt voor besluiten of verordeningen uitgevaardigd door de president of een andere overheidsinstantie onder zijn leiding, met het doel een bepaling in de Constitutie, een wet of verdrag te interpreteren, ten uitvoer te brengen of op bestuurlijk niveau door te voeren. Hieronder kunnen ook vergelijkbare documenten op staatsniveau vallen die door gouverneurs of topmanagers in de zakenwereld worden uitgevaardigd.