Verwijst binnen de wereld van de kunst en architectuur doorgaans naar een evaluatie van de algemene fysieke toestand, de kenmerken en de volledigheid van een kunst- of bouwwerk op een zeker moment. Kan ook worden gebruikt voor de beoordeling van andere zaken dan kunstwerken, bijvoorbeeld de toestand van het milieu of van wegen en waterwegen in verschillende weersomstandigheden.

Wordt gebruikt voor officiële verslagen of verklaringen, door legerofficieren voorgelegd aan hun superieuren, vooral de verslagen over de manschappen, eigendommen of voorraden.

Documenten met daarin de feiten of een verslag van een handeling, onderzoek of gebeurtenis.

Weergaven van de academische puntenlijst van een student over een bepaalde periode, die vaak ook een evaluatie bevat van de voortgang van de student.

Rapporten die details en resultaten geven van een specifiek onderzoek naar een wetenschappelijk of technisch probleem.

Rapporten met resultaten van testen of onderzoeken.

Officiële rapporten, gemaakt door verkiezingswaarnemers, over de uitslag van een verkiezing.

Verzamelingen van gegevens die bijeen zijn gebracht en zijn onderzocht om verzekeringspolissen op te stellen.

Eindrapporten die volgen op de formele controle van de rekeningen.

Rapporten waarin basisinformatie is verzameld over gegevens met betrekking tot de kwantiteit, fysieke vorm en soort, ligging, fysieke gesteldheid, bergruimten, mate van toename, gebruik en gelijksoortige informatie voor het plannen van aan- en verkoopprogramma's, microfilmoperaties, nieuwe faciliteiten, en aanverwante archief- activiteiten.

Lijsten met vragen die aan een groep mensen worden voorgelegd om statistische informatie te vergaren. Gebruik `onderzoeksrapporten' voor de documentatie met betrekking tot een onderzoek dat is verricht om een bepaald verschijnsel uitvoerig in kaart te brengen.

Documenten die niet formeel worden uitgegeven of commercieel verkrijgbaar zijn, zoals rapporten, papieren omtrent interne organisatie of theses.

De totale serie scheuten die, door verschillende invlechtingen met de ketting, het bindingsrapport creëren over de gehele breedte van een weefsel.

Boeken die jaarlijks worden uitgegeven als een rapport of overzicht van de statistische gegevens of feiten van een kalenderjaar, bedoeld als naslagboeken.

Materialen met betrekking tot beeldend kunstenaars, kunstenaarscollectieven, verzamelaars, kunsthistorici en curatoren, zoals aankondigingen, architecturale tekeningen, foto's, veilingcatalogi, biografische informatie, boeken, brochures, correspondentie, tentoonstellingscatalogi, institutionele publicaties, interviews, uitnodigingen, manuscripten, memorabilia, negatieven, kranten, officiële rapporten, transcripties van gesprekken en voordrachten, pamfletten, ansichtkaarten, posters, persberichten, prijslijsten en ander materiaal van of over de kunstenaar.

Rapporten in manuscriptvorm uit de 17e en 18e eeuw, die werden geproduceerd voor speciale abonnees en die onregelmatig of wekelijks werden uitgegeven. In de 20e eeuw zijn het periodieke rapporten over de activiteiten van een bedrijf of organisatie.

Schriftelijke documenten met administratief karakter, zoals formulieren, brieven, rapporten of facturen.

Het schrijven van rapporten, voorstellen of andere documentatie, meestal zeer gespecialiseerd of gericht op praktische toepassingen die worden gebruikt voor wetenschappelijke, bouwkundige, zakelijke of andere technische doeleinden.

Uitgebreide rapporten over projecten die door een architectenbureau of andere firma's zijn uitgevoerd.

Personen die officiële documenten bewaren, met name de functionarissen van educatieve instituten die de persoonlijke en academische gegevens van studenten beheren, rapporten uitgeven en kalenders en andere officiële publicaties versturen.

Beschermende elementen die zijn geplaatst op gevaarlijke plekken, zoals langs de kant van wegen of in trapportalen.