Een verplichting tot overdracht van economische voordelen die zijn voortgekomen uit eerdere transacties. Ook: datgene waarvoor een persoon of organisatie verantwoordelijk is, met name met betrekking tot schulden en financiële verplichtingen.

Bijeengebrachte informatie, ongeacht het medium, die wordt gecreëerd, ontvangen en gearchiveerd door een bureau, een instelling, een organisatie of een individu met het oog op het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van zakelijke transacties.